Uw persoonsgegevens, onze zorg
Privacywegwijzer cliënten Gezondheidscentrum Asielzoekers
Gezondheidscentrum Asielzoekers (GC A) heeft medische gegevens (zoals uw naam, geboortedatum en familiesituatie) en medische gegevens (klachten, diagnose en medicijngebruik) van u. Deze gegevens worden bijgehouden in uw medisch dossier. In deze privacywegwijzer staat beschreven op welke manier uw persoonsgegevens en medische gegevens door GC A zijn beschermd.
Uw gegevens in het HIS-Zorgdossier
In een GC A werken verschillende zorgverleners samen. De persoonsgegevens van cliënten zijn digitaal opgeslagen in een computersysteem: het Huisartsen Informatie Systeem (HIS). Uw HIS-Zorgdossier is alleen toegankelijk voor de zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling. Het kan gaan om huisartsen, praktijkondersteuners, doktersassistenten, de consulent GGZ en medewerkers van de Praktijklijn van GC A. Als u verhuist naar een andere opvanglocatie dan verhuist het HIS-Zorgdossier met u mee.
Het gebruik van medische gegevens
Uw gegevens worden in de eerste plaats gebruikt om u goed te kunnen helpen als u zorg nodig heeft. Een klein aantal gegevens gebruikt GC A voor de financiële administratie. Als uw zorgverlener uw (medische) gegevens wil gebruiken voor een ander doel, dan is uw toestemming hiervoor nodig. Dit geldt niet voor situaties waarin uw gegevens anoniem en niet tot de persoon herleidbaar worden gebruikt, bijvoorbeeld voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
Uw gegevens worden veilig bewaard. Uw zorgverlener en GC A dragen er zorg voor dat uw dossier veilig wordt opgeborgen, dat gegevens niet kwijt raken en dat ze niet in verkeerde handen komen.
Uw rechten
U kunt uw zorgverlener altijd vragen wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Daarnaast heeft u verschillende rechten:
Recht op inzage en afschrift
U heeft er recht op uw gegevens in te zien. Wilt u zelf een kopie hebben, dan kunt u dit aanvragen via dit formulier . Uw zorgverlener moet uw verzoek binnen vier weken uitvoeren.
Recht op aanvulling, correctie en afscherming
Als u vindt dat de gegevens in uw dossier niet juist zijn, kunt u uw zorgverlener vragen deze te veranderen. Eventueel wordt over uw verzoek een aantekening in uw dossier gemaakt. Ook kunt u uw zorgverlener vragen een door u afgegeven (aanvullende) verklaring aan het dossier toe te voegen. Tenslotte kunt u ook om afscherming van gegevens voor derden vragen. Dat betekent dat de gegevens niet aan iemand anders worden gegeven omdat u vindt dat de gegevens niet juist of niet relevant zijn. Uw zorgverlener moet binnen vier weken reageren.
Recht op verwijdering en vernietiging
U kunt uw zorgverlener vragen (een deel van) uw gegevens te vernietigen. Uw zorgver-lener moet dit verzoek binnen drie maanden uitvoeren, tenzij hij kan aantonen dat het bewaren van de gegevens van groot belang is voor iemand anders dan uzelf, of omdat de wet vernietiging verbiedt.
Veel voorkomende vragen
1. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Deze bewaartermijn is in principe vijftien jaar. Gegevens kunnen ook langer bewaard worden, bijvoorbeeld als dit in het belang is van uzelf of van uw kinderen.
2. Mag mijn arts of iemand anders van GC A mijn medische gegevens doorgeven aan een derde?
Uw arts en de medewerkers van GC A hebben een medisch beroepsgeheim. Zij mogen niet zomaar informatie aan een derde verstrekken. Hiervoor is uw toestemming nodig. Voordat u toestemming geeft, moet u goed geïnformeerd zijn over het doel, de inhoud en de mogelijke gevolgen van de gegevensverstrekking. U moet schriftelijk toestemming geven door een machtigingsformulier in te vullen en te ondertekenen. Het machtigingsformulier kunt u vragen aan een medewerker van GC A of van het COA. Ook kunt u het machtigingsformulier hier downloaden.
Een machtigingsformulier vult u in als u akkoord gaat dat uw (medische) gegevens aan derden worden verstrekt, bijvoorbeeld aan uw advocaat of een onafhankelijk arts. Laat u zich vooraf goed informeren voor welk doel welke gegevens worden verschaft. Zo voorkomt u dat een derde partij onnodig te veel informatie ontvangt en beschermt het uw privacy.
Wanneer u wordt doorverwezen naar een medisch specialist, gaat het GC A er van uit dat u – in het kader van een goede behandeling – akkoord gaat met het doorsturen van relevante medische gegevens. Er wordt dan geen toestemming aan u gevraagd. Als u dat niet wilt kunt u bezwaar maken tegen het doorsturen van uw gegevens.
3. Mag mijn arts een oordeel geven over mijn geschiktheid om bepaalde dingen wel of niet te doen?
Uw arts mag geen oordeel geven over bijvoorbeeld of u in staat bent om naar school te gaan, of goed voor uw kinderen te zorgen of dat u recht heeft op een aangepaste woonruimte. Alleen een onafhankelijk arts mag deze verklaringen afgeven. Wel kan de onafhankelijk arts – als dat nodig is en met uw toestemming – extra informatie vragen bij uw eigen arts.
Contact
Heeft u nog vragen over uw persoonsgegevens en uw medisch dossier, dan kunt u contact opnemen met uw behandelend zorgverlener of met de Praktijklijn van GC A.
Gezondheidscentrum Asielzoekers (GC A)
tel: 0 881 122 112
email:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
uitgave: augustus 2010
|
